En este artículo veremos la importancia de la Integración para obtener buenos resultados en los proyectos o en los emprendimientos.
La Integración incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los distintos procesos y actividades de dirección dentro de la organización.
La integración incluye características de unificación, consolidación, articulación y acciones de integración que son cruciales para el logro de los objetivos y, al mismo tiempo, cumplir satisfactoriamente con los requisitos de los clientes y otros interesados, y gestionar las expectativas.
La integración, consiste en tomar decisiones sobre dónde concentrar recursos y esfuerzos cada día, anticipando los posibles problemas de modo que puedan ser tratadas antes de que se conviertan en problemas críticos y coordinando el trabajo para el bien de la organización. El esfuerzo de integración también implica hacer concesiones entre objetivos y alternativas en competencia.
Para obtener buenos resultados, se deben integrar a las:
- Personas: Aquí consideramos a todos los involucrados en el proyecto o el emprendimiento, tales como equipo de trabajo, proveedores, cliente, etc.
- Herramientas: Son todos los instrumentos que utilizamos para desempeñar el trabajo encargado, tales como: Maquinaria y Equipos, Sistemas Informáticos, Recursos variados, etc.
- Contexto: Se debe tomar en cuenta todas las circunstancias, tanto internas como externas al proyecto o emprendimiento, para asegurar el éxito del mismo.
- Estructura: Se debe entender el proyecto o emprendimiento como un sistema de ideas o conceptos coherentes enlazados entre sí, cuyo objetivo es alcanzar las metas trazadas.
- Tareas: Después de analizar bien el proyecto o emprendimiento, el trabajo a realizar se divide en tareas, organizándolas de manera secuencial y lógica con el propósito de cumplir con los objetivos del proyecto, tanto en costo, tiempo y calidad.
